Karriere

Administrative Assistant (DE/FR/IT)

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Administrative Assistant, die mit Leidenschaft und Organisationstalent unser Team unterstützt. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination:
    Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, Organisation von Meetings und die Verwaltung von Kalendern. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen für eine effiziente Abstimmung.

  • Dokumentation und Verwaltung:
    Sie kümmern sich um die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten. Zudem gewährleisten Sie eine strukturierte Ablage und Verwaltung von Informationen.

  • Kommunikation und Unterstützung:
    Als zentrale Ansprechperson stehen Sie für interne und externe Anfragen zur Verfügung. Sie koordinieren den Informationsfluss zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen und sorgen für eine klare und effiziente Kommunikation.

  • Logistische Unterstützung:
    Sie unterstützen bei der Organisation von Reisen, der Buchung von Unterkünften und der Vorbereitung von Veranstaltungen.

Anforderungen:

  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.
  • Erfahrung: Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil.
  • Organisationstalent: Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Technische Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- oder Projektmanagement-Tools.
  • Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und freundlich zu kommunizieren.
  • Flexibilität: Bereitschaft, sich auf neue Herausforderungen einzustellen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Diskretion: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Professionalität.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wenn Sie Freude an einem vielfältigen Aufgabenbereich haben und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise überzeugen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese bitte an:
kontakt@hundetuechli.ch